La réunion de travail, activité quotidienne assez courante certes, mais qui peut s’avérer toute autre si le nombre de participants est conséquent, ou si l’ordre du jour est capital (annonce importante, assemblée générale, etc.)

 

Si vous comptez organiser une réunion de travail dans votre entreprise, certains points sont à prendre en considération:

– du matériel a peut-être vocation à être loué (un vidéo projecteur, des chaises supplémentaires, du matériel informatique ou des micros). location de matériel (vidéo projecteur, ..) ou d’un lieu (resto pour manger sur place ?)

– si vous souhaitez faire venir des intervenants (commerciaux, etc.), il faudra penser aux transport et à leur hébergement. N’oubliez pas de les contacter bien en amont. Les intervenants sont souvent très demandés

– des temps de pauses et des collations sont à prévoir : petit-déjeuner si la réunion se tient le matin; pause de déjeuner, etc. Dans ce cas, vous pourrez travailler avec un traiteur, un cuisinier sur place, vous faire livrer des plateaux-repas, ou vous déplacer au restaurant. Attention toutefois : se déplacer en dehors de l’entreprise peut casser le dynamisme de la journée de réunion

– pensez à différentes activités qui interviendront tout au long de la réunion, surtout si celle-ci est longue : intervenants, pauses, vidéos, discours… Cela permettra d’insuffler du rythme dans la réunion et de garder les participants motivés

Pour vous assister dans l’organisation de votre réunion de travail, assemblée, congrès ou séminaire, Un Jour Parfait possède toutes les clés.

Contact: Karen au 06 75 04 24 98 ou par email à [email protected]